FM.06 – Quy trình nhập mới ngân sách

Quy trình được áp dụng khi người sử dụng muốn nhập mới ngân sách đầu năm dựa trên dữ liệu ngân sách kế hoạch đã được hoạch định
Quy trình được áp dụng cho tất cả công ty thuộc CADIVI.
Ngân sách của các phòng ban trong CADIVI đang được lập theo từng Tháng.

Lưu ý:

• Với phân hệ Quản lý ngân sách, người làm với phân hệ này (MasterData và kế toán) cần xem và đọc kỹ bộ tài liệu giải pháp FM đang áp dụng cho Cadivi.
• Upload (với Template) nên sử dụng khi cần upload kế hoạch với số lượng dữ liệu lớn vào SAP (kế hoạch ngân sách cả năm)
• Với ngân sách không quá nhiều, có thể dùng T-code FMBB thực hện (Nhập ngân sách thực tế trực tiếp trên hệ thống (version 0)).

Để việc đổ ngân sách diễn ra thuận lợi:

• Đảm bảo Fund center, commitment item, budget period đã tồn tại trên hệ thống.
  (Bộ phận MasterData cho FM đảm bảo đã khai bao đầy đủ dữ liệu cho tất cả các khối phòng ban bộ phận)

Nội dung của hướng dẫn:

• Kiểm tra xem có ngân sách chưa
• Upload ngân sách kế hoạch của Khối (có thể kèm phòng ban …) vào SAP
• Chuyển ngân sách kế hoạch (version 1) thành ngân sách thực tế (version 0)
  Tùy thực tế, có thể chuyển ngân sách thực theo yêu cầu:
  100% – theo kế hoạch, hay chỉ
  50% – theo yêu cầu
  bài này sẽ chuyển 100% luôn

T-code sử dụng

T-code sử dụng	Nội dung mô tả
FMRP_RW_BUDGET	Kiểm tra tổng quan ngân sách
FMRP_RW_BUDCON	Kiểm tra tình hình tiêu thụ ngân sách
FMPLUP	Upload ngân sách kế hoạch
FMCYLOADN	Tạo ngân sách thực tế từ ngân sách kế hoạch
FMMB	Nhập Ngân sách thực tế
FMDOCREV	Hủy chứng từ Ngân sách

3:23 Danh mục ngân sách các khối gửi bộ phận Upload ngân sách.
4:55 Nhập dữ liệu ngân sách các Khối gửi vào mẫu Template theo quy định 9:54 Chuẩn bị định dạng dữ liệu upload vào SAP
10:47 Upload dữ liệu ngân sách kế hoạch vào SAP với version 1
15:56 Chuyển ngân sách kế hoạch (version 1) thành ngân sách sử dụng (version 0)
27:40 Kiểm tra ngân sách thực tế hiện có của Khối.