Giải pháp quản lý ngân sách Fund Managemnet

• Các trường hợp sử dụng ngân sách vượt kế hoạch sẽ bị ngăn chặn bởi hệ thống SAP
• Không thể thực hiện mua sắm vượt kế hoạch ngân sách
• Các trường hợp mua sắm, sử dụng dịch vụ đều tuân thủ quy trình mua sắm trên hệ thống SAP
• Ngăn chặn kịp thời việc mua sắm/sử dụng dịch vụ vượt kế hoạch ngân sách
• Tất cả các khối / phòng ban / bộ phận trong công ty đều có trách nhiệm trong việc xây dựng ngân sách
• Nếu các khối / phòng ban / bộ phận xây dựng ngân sách hời hợt thì sẽ không có ngân sách để sử dụng trong tương lai

• Tại Cadivi FM sẽ không kiểm soát ngân sách với NVL phục vụ sản xuất, chi phí vận chuyển …
  Chi tiết xem tài liệu giải pháp FM cho áp dụng Cadivi.
• MasterData của FM gồm có: Fund, Fund center, Commitment Item, Budget Period, Funded Program …
  Mọi dữ liệu phát sinh cần phải được khai báo bổ sung
  và có sự phối hợp giữa bộ phận tạo MasterData với kế toán và tài chính kế hoạch.
• Đáp ứng đủ các điều kiện về MasterData thì việc Nhập/Bổ sung Ngân sách sẽ diễn ra thuận lợi.
• Khi có đầy đủ ngân sách của Tháng, thì việc lập chứng từ trên SAP như:
  + PR (ME51N) và PO (ME21N)
  + FI (FV60, FB60…)
  sẽ không bị cảnh báo thiếu ngân sách

Quy trình bổ sung/ điều chỉnh/ điều chuyển ngân sách

• Thực hiện bổ sung/ điều chỉnh ngân sách cho các yêu cầu của bộ phận
• Quy trình được sử dụng khi người sử dụng có nhu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc điều chuyển ngân sách giữa các mục ngân sách.
• Các mục ngân sách bổ sung ngoài kế hoạch ngân sách ban đầu được lập thông qua quy trình lập kế hoạch ngân sách sẽ được bổ sung trực tiếp trên SAP bằng quy trình FM.07 mà không thông qua quy trình lập kế hoạch ngân sách.

Lưu ý: Trong thực tế, ăn cứ vào yêu cầu về ngân sách kế hoạch của các Khối/Phòng ban/Bộ phận (CostCenter/Fund Center) đã lập kế hoạch và đăng ký , đã được phê Duyệt, mà chọn đúng với các loại Commitment Item, Budget Period đã đắng ký khi đổ ngân sách.

Các Fund Center có thể là
Cost center: 1000B001 > F1000B001 TSC.Kinh doanh Tiếp thị
906 BP.Kho vận > 1000MH906

Các Commitment Item (CI) có thể là
GL account – CI : 6275000002 > CISX.6275000002
Material group 9 : 9100075 > 6413000003
Material group PTTT/CCDC : CI99.00009999999
Asset class – CI : 24211-01 > CI98.00002421101
IO – Funded program : 11100226 > 11100226

Chi tiết xem tài liệu kỹ thuật Fund Management mới nắm bắt hết được

T-code sử dụng:

T-code	Nội dung
FMRP_RW_BUDCON	Kiểm tra tình hình tiêu thụ ngân sách
FMBB	Nhập Bổ sung ngân sách thực tế