Để tìm kiếm một mã vật tư hoặc sản phẩm trên SAP, người dùng phải biết tối thiểu tên của vật tư hoặc sản phẩm đó, cái tối thiểu ở đây ta gọi là khoá chính.

Ví dụ, chúng ta tìm kiếm 1 vật tư sau: PLC

Trong sap sẽ có rất nhiều loại PLC

Do đó chúng ta sẽ dùng các khoá chính và khoá phụ để loại bớt dần các mã xuất hiện

Khoá chính là cái chúng ta biết về nó nhiều nhất

Khoá phụ có thể là những cái chúng ta chưa biết

Cadivi – có 3 plant, tức là 3 cty: 1000, 1100, 1200

PLC MITSUBISHI FX3U-32MT ES/A

CXV/STA/FR 3x240c37+1x120c19-1kV

KHOÁ CHÍNH: CXV, 1KV, 3X240, 1×120 ….