Để đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh sắc nét, giúp mọi thành viên – dù ngồi tại phòng họp hay kết nối từ xa – đều có thể theo dõi và tương tác một cách dễ dàng, việc lựa chọn thiết bị webcam và micro phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Không giống như những phòng họp nhỏ, không gian phòng họp vừa và lớn đòi hỏi hệ thống thiết bị có khả năng bao quát toàn bộ căn phòng, thu tiếng rõ từ nhiều vị trí, xử lý tiếng vang, lọc tạp âm, đồng thời duy trì kết nối ổn định với nền tảng hội nghị mà doanh nghiệp đang sử dụng. Dưới đây, Du Hưng xin giới thiệu đến các bạn một số Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp vừa và lớn.

Giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp vừa và lớn cần đáp ứng những gì?

Không giống như những phòng họp nhỏ, các không gian họp vừa và lớn thường có nhiều điểm thách thức hơn như độ vang âm cao, khoảng cách xa giữa người nói và thiết bị ghi hình/ghi âm, số lượng người tham gia đông… Do đó, việc lựa chọn các thiết bị hội nghị phù hợp cần được tính toán kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng âm thanh – hình ảnh – khả năng kết nối luôn đạt ở mức tối ưu.

1. Những yêu cầu cốt lõi cho phòng họp vừa và lớn

Để thiết lập một giải pháp hội nghị trực tuyến hiệu quả cho phòng họp vừa và lớn, cần chú trọng đến 3 yếu tố chính:

• Ghi hình toàn cảnh và cận cảnh rõ nét: Camera cần có độ phân giải cao, khả năng zoom mạnh, góc nhìn rộng hoặc hỗ trợ quay quét (PTZ) để bao quát toàn bộ phòng.
• Thu âm chuẩn xác, lọc tiếng ồn tốt: Microphone phải có khả năng thu âm xa, loại bỏ tạp âm, nhận diện giọng nói và truyền tải rõ ràng đến đầu cầu bên kia.
• Phát âm thanh rõ ràng, to và đều: Loa hội nghị cần đủ công suất để đảm bảo mọi người trong phòng đều nghe rõ mà không bị vang vọng hay nhiễu âm.

2. Các thiết bị hội nghị trực tuyến không thể thiếu

Một hệ thống hội nghị trực tuyến hoàn chỉnh cho không gian lớn cần được cấu thành từ các thiết bị sau:

– Thiết bị ghi hình – Camera hội nghị

Camera là “con mắt” của cuộc họp. Đối với phòng lớn, cần lựa chọn camera có khả năng quay quét tự động (PTZ), hỗ trợ theo dõi người phát biểu, zoom quang học cao, độ phân giải Full HD hoặc 4K. Một số dòng camera còn tích hợp AI giúp nhận diện khuôn mặt và điều chỉnh góc quay tự động theo vị trí người nói, tạo nên trải nghiệm chuyên nghiệp và sống động.

– Thiết bị ghi âm – Micro hội nghị

Micro cho phòng lớn cần hỗ trợ đa điểm thu âm, loại bỏ tiếng ồn, tiếng vang và tiếng hú, giúp truyền tải âm thanh rõ ràng, không bị gián đoạn. Có thể sử dụng micro mở rộng để đặt ở nhiều vị trí trong phòng, đảm bảo tất cả người tham gia đều được ghi nhận giọng nói một cách đầy đủ.

– Thiết bị phát âm – Loa hội nghị

Loa trong hội nghị đóng vai trò phát lại âm thanh từ đầu cầu bên kia. Với phòng họp lớn, loa cần có công suất mạnh mẽ, âm thanh rõ nét, phân tán đều trong không gian, tránh tình trạng chỉ người ngồi gần thiết bị mới nghe rõ. Một số giải pháp tích hợp loa và micro trong cùng thiết bị giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng quản lý.

Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp vừa và lớn

Hiểu được nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, Yealink – thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị hội nghị truyền hình – đã phát triển giải pháp hội nghị trực tuyến toàn diện dành riêng cho phòng họp vừa và lớn. Dưới đây là một số giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các phòng họp vừa và lớn.

1/ Yealink MeetingBar A50

Yealink MeetingBar A50 là một thiết bị hội nghị video all-in-one được thiết kế dành riêng cho các phòng họp từ trung bình đến lớn. Với thiết kế gọn gàng, tích hợp camera, micro và loa chất lượng cao, A50 mang đến trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà, dễ dàng triển khai và phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng.

Đặc điểm nổi bật

1. Hệ thống camera ba mắt (Triple-eye Camera System)
   A50 được trang bị hệ thống camera ba mắt, mỗi camera có độ phân giải 50MP, bao gồm một camera góc rộng và hai camera telephoto. Hệ thống này hỗ trợ độ phân giải lên đến 4K, đảm bảo hình ảnh sắc nét, màu sắc tự nhiên và ít nhiễu. Tính năng IntelliFocus tự động phát hiện và tập trung vào người nói, trong khi Video Fence giúp tạo không gian họp ảo trong môi trường bán mở, ngăn chặn việc theo dõi nhầm đối tượng không liên quan.
2. Âm thanh chất lượng cao
   Với mảng 16 micro MEMS và khoảng cách thu âm lên đến 10 mét, A50 mang lại âm thanh rõ nét, hỗ trợ full-duplex và tích hợp công nghệ khử tiếng ồn thông minh. Hệ thống loa stereo tích hợp và khả năng hỗ trợ thêm ba micro mở rộng giúp A50 lý tưởng cho các phòng họp lớn, đảm bảo mọi người trong phòng đều được nghe rõ ràng.
3. Tương thích với Microsoft MDEP
   A50 hỗ trợ Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP), giúp tăng cường bảo mật và đơn giản hóa quá trình triển khai. Tích hợp với Microsoft Teams Rooms (MTR) và khả năng kết nối trực tiếp với bảng điều khiển cảm ứng CTP25 giúp người dùng đăng nhập nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
4. Đa nền tảng và chế độ BYOD
   Ngoài hỗ trợ Teams và Zoom, A50 còn có chế độ BYOD, cho phép sử dụng thiết bị như một thiết bị ngoại vi cho các ứng dụng họp trực tuyến của bên thứ ba. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa cho các doanh nghiệp sử dụng nhiều nền tảng.
5. Dễ dàng triển khai và quản lý từ xa
   Với kích thước nhỏ gọn (910 x 88 x 102 mm) và các tùy chọn lắp đặt linh hoạt (gắn tường, đặt trên bàn hoặc sử dụng giá đỡ TV), A50 dễ dàng phù hợp với mọi không gian phòng họp. Hỗ trợ quản lý từ xa thông qua nền tảng quản lý thiết bị giúp bộ phận IT dễ dàng cấu hình, cập nhật và giám sát thiết bị.

Yealink MeetingBar A50 là lựa chọn lý tưởng cho các phòng họp có sức chứa từ 10-20 người, nơi cần sự cân bằng giữa hiệu suất cao và chi phí hợp lý. Với thiết kế đơn giản và khả năng tích hợp mạnh mẽ, A50 phù hợp cho các doanh nghiệp muốn nâng cấp hệ thống hội nghị mà không cần đầu tư quá nhiều vào cơ sở hạ tầng mới.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A50

2/ Yealink MeetingBoard Pro

Yealink MeetingBoard Pro là dòng sản phẩm cao cấp hơn, được thiết kế cho các phòng họp từ nhỏ đến lớn với ba kích thước màn hình: 65 inch, 75 inch và 86 inch. Ngoài các tính năng hội nghị video, MeetingBoard Pro còn tích hợp bảng trắng điện tử thông minh và khả năng chia sẻ nội dung không dây, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến toàn diện.

Đặc điểm nổi bật

1. Hệ thống camera và AI tiên tiến
   Tương tự A50, MeetingBoard Pro sở hữu hệ thống camera ba mắt 50MP với cảm biến Sony chất lượng cao, hỗ trợ độ phân giải 4K. Các tính năng AI như IntelliFocus, Video Fence, Auto Framing và Picture-in-Picture (PIP) giúp tối ưu hóa trải nghiệm hình ảnh, đảm bảo mọi người tham gia đều được hiển thị rõ ràng. Camera còn có nắp bảo vệ tự động, tăng cường bảo mật khi không sử dụng.
2. Âm thanh vượt trội
   Với mảng 16 micro MEMS, khoảng cách thu âm lên đến 12 mét và công nghệ khử tiếng ồn, khử vọng âm tiên tiến, MeetingBoard Pro đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng ngay cả trong các phòng họp lớn hoặc có nhiều tiếng ồn xung quanh. Hỗ trợ micro mở rộng (có dây và không dây) giúp mở rộng phạm vi thu âm, phù hợp với các không gian lớn hơn.
3. Bảng trắng điện tử thông minh
   Một trong những điểm nổi bật của MeetingBoard Pro là tính năng bảng trắng điện tử với độ trễ cực thấp (21ms). Hỗ trợ viết đồng thời hai người, bút stylus bốn mức độ, và các tính năng như nhận diện hình dạng, chèn hình ảnh, ghi chú dính giúp tăng cường sự sáng tạo và hiệu quả trong các cuộc họp. Tính năng xóa bằng lòng bàn tay và điều khiển bằng cử chỉ cũng mang lại trải nghiệm tự nhiên, giống như viết trên giấy.
4. Tương thích đa nền tảng và hệ sinh thái mở
   MeetingBoard Pro hỗ trợ native Teams, Zoom và chế độ BYOD, đồng thời tích hợp module OPS để chạy hệ điều hành Windows, phục vụ các nhu cầu chuyên biệt trong giáo dục hoặc sản xuất. Hỗ trợ các phụ kiện như micro mở rộng, camera PTZ (MB-12X Pro), và bảng điều khiển cảm ứng giúp thiết bị phù hợp với nhiều kịch bản sử dụng.
5. Triển khai nhanh chóng và linh hoạt
   Với thiết kế all-in-one, MeetingBoard Pro chỉ mất 12 phút để cài đặt. Các tùy chọn gắn tường, giá đỡ tường hoặc giá di động giúp thiết bị phù hợp với mọi không gian. Hệ điều hành Android 13 và khả năng quản lý từ xa qua Yealink Management Cloud Service (YMCS) hoặc Microsoft Teams Admin Center đảm bảo vận hành mượt mà.

MeetingBoard Pro là lựa chọn hoàn hảo cho các phòng họp lớn hoặc không gian họp đa năng, nơi cần tích hợp cả hội nghị video, trình chiếu và cộng tác sáng tạo. Với màn hình lớn và tính năng bảng trắng thông minh, thiết bị này phù hợp cho các buổi họp chiến lược, đào tạo hoặc thuyết trình cần sự tương tác cao.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBoard pro

3/ Yealink Hub Extra Plus

Bộ thiết bị Yealink Hub Extra Plus đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu của người dùng khi bao gồm cả Camera, Micro, Loa và micro mở rộng để giúp tăng tường thu âm rõ hơn trong phạm vi lớn.

Yealink Hub Extra Plus bao gồm:

• 1 x Camera Yealink UVC84
• 1 x Loa kèm mic Yealink CP965
• 2 x mic mở rộng Yealink CPW65 + 1x đế sạc

Những ưu điểm của bộ thiết bị Yealink Hub Extra Plus

• Giải quyết vấn đề không gian: Với phòng họp vừa và lớn, việc sắp xếp không gian và cung cấp âm thanh đồng đều là thách thức. Yealink Hub Extra Plus đi kèm với các giải pháp âm thanh và hình ảnh chuyên nghiệp như microphone không dây và camera góc rộng, giúp bạn tạo ra một không gian họp tốt nhất và đảm bảo mọi người đều được nghe và thấy rõ ràng.
• Chất lượng âm thanh và hình ảnh xuất sắc: Với công nghệ âm thanh và hình ảnh tiên tiến, Yealink Hub Extra Plus mang đến trải nghiệm sống động và chân thực trong mỗi cuộc họp. Bạn có thể nghe và thấy mọi người trong phòng họp như thể họ đang ở cạnh bạn.
• Dễ dàng sử dụng và cài đặt: Với giao diện người dùng thân thiện và quá trình cài đặt đơn giản, Yealink Hub Extra Plus cho phép bạn bắt đầu cuộc họp chỉbằng một vài thao tác đơn giản. Bạn không cần phải lo lắng về việc cấu hình phức tạp hay mất nhiều thời gian để tiếp tục công việc.
• Tích hợp đa nền tảng: Yealink Hub Extra Plus tương thích với nhiều nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, và nhiều ứng dụng họp khác. Điều này giúp bạn dễ dàng kết nối và tương tác với đối tác và đồng nghiệp bất kể họ đang sử dụng nền tảng nào.
• Tích hợp tính năng thông minh: Yealink Hub Extra Plus được tích hợp với các tính năng thông minh như nhận diện khuôn mặt, chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc họp. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tăng tính tương tác trong phòng họp.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Hub Extra Plus

Đơn vị cung cấp và tư vấn giải pháp cho phòng họp vừa và lớn

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.