Chức năng đổ BOM hàng loạt giúp người dùng nhập nhanh dữ liệu BOM (Bill of Materials) vào hệ thống SAP, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Khi thực hiện, cần lưu ý:
- Mã Material có sẵn
- Tất cả các mã Material trong file template phải đã tồn tại trên hệ thống SAP trước khi thực hiện.
- Nhập dữ liệu đúng quy định
- Người nhập file template cần được hướng dẫn rõ cách nhập và đảm bảo tuân thủ đúng các giá trị, định dạng theo quy định của hệ thống.
- Quản lý file template hợp lý
- File template dùng để đổ vào SAP lần đầu và các lần sau phải khác nhau.
- Khi phát sinh file mới, cần đảm bảo không sử dụng lại file trùng với các lần đổ trước đó.
Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp quá trình đổ BOM hàng loạt vào SAP diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh phát sinh lỗi dữ liệu.