Để tăng tính bảo mật cho hệ thống phần mềm quản trị ERP SAP S4 HANA, hệ thống mạng riêng ảo VPN đã được áp dụng cho tại Cadivi và các đơn vị thành viên, do dó với CB.CNV khi muốn sử dụng hệ thống phần mềm SAP để làm việc thì cần phải cấu hình lại kết nối SAP. Việc kết nối này:
– Áp dụng cho các CB.CNV có nhu cầu làm việc từ xa (đi công tác, làm việc tại nhà ….)
– Khi làm việc tại Công ty Cadivi hoặc các đơn vị thành viên thì không phải thực hiện theo hướng dẫn này, vì mặc định các máy tính cá nhân/Laptop vào nơi CBNV làm sẽ mặc định vào mạng VPN rồi.

Mục đích của hường dẫn này là:
1- Tải file kết nối thông qua các nền tảng như Zalo, Teams do bộ phận ứng dụng CNTT gửi riêng cho cá nhân.
2- Sau khi tải file về xong, hãy bỏ đúng vào nơi mà phần mềm SAP yêu cầu, video sẽ hướng dẫn để biết rõ vị trí của SAP yêu cầu.

Chi tiết xem video hướng dẫn dưới đây

Các bước thực hiện:

1- Tắt hoàn toàn việc chạy SAP online.
2- Tải file kết nối về ( ví dụ như thông qua Zalo, ….)
3- Nên làm theo Video hướng dẫn sẽ thực tế hơn với máy tính Cá Nhân của mình đang có

• Mở SAP, vào Option …
• Copy đường dẫn vị trí của file cấu hình kết nối SAP
• Mở trình Exlorer.
• Dán cái đường dẫn vừa Copy vào Explorer và Enter để vào nhanh vị trí lưu trữ file kết nối.
• Dán file kết nối vừa tải về vào vị trí lưu trữ file kết nối của SAP.
• Tắt hoàn toàn SAP.
• Mở lại SAP để có kết nối mới.
  4- Thực hiện Login vào SAP để làm việc.

Sau khi tạo kết nối SAP xong, SAP có 2 kết nối là
CADIVI_PRD_GROUP
CADIVI_PRD_ROUTER

User ưu tiên chạy kết nối CADIVI_PRD_GROUP để tăng tính an toàn cho hệ thống SAP chạy với mô hình VPN.
(VPN – là mô hình mạng riêng ảo được thiết lập riêng giữa VP_Cadivi/Các_Đơn_vị và Trung Tâm dữ liệu Viettel IDC, do đó khi User (Laptop cá nhân) vào làm việc tại VP_Cadivi/Các_Đơn_vị sẽ chạy SAP trên kết nối này được)

User chỉ chạy CADIVI_PRD_ROUTER khi mà kết nối phía trên CADIVI_PRD_GROUP hôm đó không chạy được.
User chỉ chạy CADIVI_PRD_ROUTER khi làm việc tại nhà và đi công tác.

Để tăng tính bảo mật với các Laptop/PC cá nhân khi User làm việc ngoài VP_Cadivi/Các_Đơn_vị, user cần liên hệ bộ phận chuyên trách về CNTT hỗ trợ tạo 1 kết nối VPN này trên máy của mình đang có.

Các tham số cấu hình tạo kết nối cho SAP, sẽ được bộ phận ERP Công ty Cadivi gửi riêng cho CB-CNV trong Cty Cadivi, kèm tài liệu hướng dẫn.