Để tăng tính bảo mật cho hệ thống phần mềm quản trị ERP SAP S4 HANA, hệ thống mạng riêng ảo VPN đã được áp dụng cho tại Cadivi và các đơn vị thành viên. Do đó hiện nay, phòng CNTT Công ty có tạo lại 2 loại kết nối mới phục vụ cho người dùng cuối vào hệ thống SAP chính thức tại Công ty Cadivi và các đơn vị thành viên.
Mục đích của hướng dẫn:
– Chỉ là tải cái file đã tạo kết nối về (Phòng CNTT Cty đã khai báo 2 kết nối sẵn rồi)
– Sau đó bỏ cải file tải này về đúng vào chỗ SAP yêu cầu là xong (Do mỗi máy tính có tài khoản khác nhau, do đó video sẽ hướng dẫn chỗ mà SAP yêu cầu bỏ vào trên đúng máy cá nhân của người dùng)
Chi tiết xem video hướng dẫn dưới đây
Bản Video hướng dẫn cập nhật mới, áp dụng kết nối vào hệ thống SAP từ năm 2025 (thay thế cho bản video đã hướng dẫn trước).
HƯỚNG DẪN TẠO KẾT NỐI SAP
Các bước thực hiện:
1- Tắt hoàn toàn việc chạy SAP online.
2- Tải file kết nối về ( ví dụ như thông qua Link share, Teams, Zalo, ….)
3- Nên làm theo Video hướng dẫn sẽ thực tế hơn với máy tính Cá Nhân của mình đang có.
+ Mở SAP, vào Option …
+ Copy đường dẫn vị trí của file cấu hình kết nối SAP
+ Mở trình Exlorer.+ Dán cái đường dẫn vừa Copy vào Explorer và Enter để vào nhanh vị trí lưu trữ file kết nối.
+ Dán file kết nối vừa tải về vào vị trí lưu trữ file kết nối của SAP.
+ Tắt hoàn toàn SAP.
+ Mở lại SAP để có kết nối mới.
4- Thực hiện Login vào SAP để làm việc.
Sau khi tạo kết nối SAP xong, SAP có 2 kết nối là:
CADIVI_PRD_GROUP
CADIVI_PRD_ROUTER
– User ưu tiên chạy kết nối CADIVI_PRD_GROUP để tăng tính an toàn cho hệ thống SAP chạy với mô hình VPN.
(VPN – là mô hình mạng riêng ảo được thiết lập riêng giữa VP_Cadivi/Các_Đơn_vị và Trung Tâm dữ liệu Viettel IDC, do đó khi User (Laptop cá nhân) vào làm việc tại VP_Cadivi/Các_Đơn_vị sẽ tự động được vào mô hình mạng VPN và chạy SAP trên kết nối này được)
– User chỉ chạy CADIVI_PRD_ROUTER khi mà kết nối phía trên CADIVI_PRD_GROUP hôm đó không chạy được.
– User chỉ chạy CADIVI_PRD_ROUTER khi làm việc tại nhà và đi công tác.
Để tăng tính bảo mật với các Laptop/PC cá nhân (không bắt buộc, nhưng khuyến khích) khi User làm việc ngoài VP_Cadivi/Các_Đơn_vị, user cần liên hệ bộ phận chuyên trách về CNTT hỗ trợ tạo 1 kết nối VPN này trên máy của mình đang có.
Chi tiết để tạo 1 kết nối VPN, xin xem hướng dẫn: Chi tiết để tạo 1 kế nối VPN cho 1 máy tính cá nhân.
Phòng CNTT Công ty sẽ cung cấp tài khoản kết nối vào mạng VPN cho người dùng khi có yêu cầu thông qua các lên tảng mà Công ty đang sử dụng như Zalo, Teams, Viber … , với Username và Password.
Vì tính chất bảo mật. Các tham số cấu hình tạo kết nối cho SAP, sẽ được bộ phận ERP Công ty Cadivi gửi riêng cho CB-CNV trong Cty Cadivi và các đơn vị thành viên, kèm tài liệu hướng dẫn.
DƯỚI ĐÂY LÀ HƯỚNG DẪN BẰNG HÌNH ẢNH MINH HOẠ
Tại màn hình kế tiếp này, người dùng làm theo các bước 3, 4, 5 để có kết quả của vị trí sẽ bỏ file tạo kết nối SAP.
Tại bước 5, hãy copy toàn bộ thông tin tại bước 5 , ví dụ tại máy cá nhân này là: C:\Users\admin\AppData\Roaming\SAP\Common
– Và mở ứng dụng Explorer của Windows, và dán thông tin vừa copy tại bước 5 vào, để ra được bước 6 và Enter để xác nhận đã làm xong
– Khi đó ra và thấy được các file mặc định đang có của SAP như bước 7
Tại màn hình của bước 7, hãy dán file đã tải về “SAPUILandscape“
– Sẽ xuất hiện một hộp thoại tại bước 8, ý là hỏi có đồng ý thay thế cái file đang có ở màn hình bước 7 không
– Hãy nhấn chấp nhận thay thế.
Sau khi thay thế xong, kiểm tra xem mọi màn hình đang mở SAP có còn đang mở gì không?
– Nếu có mở. Hãy tắt hết màn hình đang mở của SAP đi.
– Bây giờ hãy mở lại SAP để có được kết nối mới vào hệ thống SAP, với dữ liệu chính của hệ thống PRD đang vận hành với tất cả các phân hệ.
